Veiliger mailen: praktische tips voor iedereen
E-mail is een groot deel van ons dagelijks leven geworden. Voor elke webshop, website of bedrijf heb je wel een e-mailadres nodig. In deze post wil ik je graag wat tips geven om veiliger te mailen. Daarnaast deel ik ook een paar andere, meer voor de hand liggende tips.
Ik heb deze post zo geschreven dat mensen met weinig ICT-kennis de informatie kunnen begrijpen en toepassen. Veel leesplezier!
De belangrijkste tip: één adres per dienst
Dit is echt mijn allerbelangrijkste tip voor het gebruik van e-mail. Als je één ding moet onthouden uit deze post, laat het dan dit zijn: gebruik voor elke dienst waarvoor je een e-mailadres nodig hebt een apart adres.
Waarom is dit zo belangrijk?
Phishing herkennen
Je kunt snel controleren of een e-mail van de bank ook echt van de bank is. Dit kan alleen als de mail binnenkomt op het e-mailadres dat je specifiek voor de bank hebt aangemaakt. Mocht dit anders zijn, dan weet je dat je te maken hebt met phishing. Hierdoor heb ik ook een melding kunnen doen van een datalek bij allekabels.
Spam traceren
Je kunt snel zien of een bedrijf spam stuurt naar je e-mail. Krijg je allemaal rotzooi binnen en staat er als ontvangend adres de naam van een sketchy website? Dan weet je dat die website spam naar je stuurt of je e-mailadres heeft verkocht aan spammers. Dit specifieke adres kun je dan blokkeren.
Betere organisatie
Het is gemakkelijker om je e-mails te ordenen. In je mailbox kun je eenvoudig regels instellen. Als een e-mail binnenkomt op een specifiek adres, plaats hem dan automatisch in de bijbehorende map.
Beter beveiligd
Je bent moeilijker te hacken. De meeste account-hacks gebeuren omdat je e-mailadres en wachtwoord ergens zijn gelekt. Hackers gebruiken deze gelekte gegevens om op andere websites in te loggen. Als je hetzelfde e-mailadres en wachtwoord gebruikt, kan een hacker gemakkelijk inloggen. Door voor elke dienst een ander e-mailadres te gebruiken, maak je het voor hackers een stuk moeilijker om je accounts geautomatiseerd te hacken. (Gebruik daarnaast altijd verschillende wachtwoorden. Zie ook: [[Password managers]])
Hoe doe je dit praktisch?
Nu denk je waarschijnlijk: "Ja, allemaal leuk en aardig, maar het kost toch veel werk om elke keer weer een nieuw e-mailadres aan te maken. En ik kan al die e-mailadressen toch niet onthouden?"
Dat klopt! Gelukkig zijn er oplossingen voor.
De plus-methode
Gebruik je een grote e-mailprovider zoals Gmail of Outlook? Dan kun je heel eenvoudig een plusje zetten na je naam en voor het apenstaartje. Na het plusje kun je zelf iets neerzetten.
Je hoeft hiervoor geen nieuw e-mailadres aan te maken. Je kunt gewoon degene gebruiken die je al hebt! Hier een paar voorbeelden:
| Dienst | Gmail | Outlook |
|---|---|---|
| Normale mailbox | kareldevries@gmail.com | Linda.Jansen@outlook.com |
| bol.com | kareldevries+bol@gmail.com | Linda.Jansen+bol@outlook.com |
| discord | kareldevries+discord@gmail.com | Linda.Jansen+discord@outlook.com |
| spotify | kareldevries+spotify@gmail.com | Linda.Jansen+spotify@outlook.com |
| kareldevries+facebook@gmail.com | Linda.Jansen+facebook@outlook.com |
De e-mail van bijvoorbeeld Bol.com kan Karel gewoon in zijn eigen mailbox zien. Omdat hij er "+bol" achter heeft gezet bij het maken van zijn account, kan hij in Gmail makkelijk zien waar de e-mail vandaan komt.
Nog makkelijker: catch-all
Kan dit nog makkelijker? Ja! Dan moet je wel een beetje meer verstand hebben van ICT. Je kunt namelijk een "catch-all" e-mail instellen.
Wat is catch-all?
Een catch-all e-mailadres vangt alle mails op die naar je domein worden gestuurd. In plaats van dat de e-mail wordt afgewezen of verloren gaat, wordt deze doorgestuurd naar het catch-all adres. Het komt erop neer dat je alles voor het apenstaartje zelf kunt verzinnen en het komt in die catch-all mailbox.
Je hebt hier wel je eigen domein voor nodig. Deze mailbox en domein zijn te kopen bij verschillende providers: Protonmail, Strato of TransIP. Zelf raad ik Protonmail aan.
Voorbeeld van catch-all
Karel de Vries heeft het domein kareldevries.nl gekocht bij een mailboxprovider. Hij heeft meerdere mailboxen aangemaakt: werk@kareldevries.nl en all@kareldevries.nl. Hij heeft all@kareldevries.nl ingesteld als catch-all.
Als hij nu een e-mailadres nodig heeft voor bol.com, vult hij bij het formulier bol@kareldevries.nl in. Nu komen alle e-mails van bol.com binnen op all@kareldevries.nl.